Список необходимых документов для ликвидации ИП
Основным документом на прекращение деятельности индивидуального предпринимателя является соответствующее заявление. Однако оно заполняется в последнюю очередь, только после того, как гражданин фактически распустит свою фирму и уладит вопросы с некоторыми инстанциями. Полное отсутствие деятельности подтверждается:
- Справкой из Пенсионного Фонда. Для ИП без сотрудников нужна справка о том, что в компании не было лиц, нуждающихся в страховании. Для ИП с сотрудниками потребуется справка о том, что по всем работникам выплачены страховые взносы.
- Квитанцией об оплате госпошлины.
- Справкой из банка о закрытии расчетного счета, однако такой документ необходим только тем индивидуальным предпринимателям, которые работали с иностранными банками и открывали счет за рубежом.
Выписка со счета о последних передвижениях денежных средств не является обязательным документом, который прикладывается к заявлению. Однако в некоторых случаях такую выписку для закрытия ИП могут потребовать дополнительно.
Подготовка к закрытию
Сбор документов – непременный пункт в любой пошаговой инструкции о том, как закрыть ИП, и обойтись без него никак не удастся. ИП без работников потребуется совершить несколько последовательных действий.
Заполнить заявление о прекращении этого занятия (для этого есть специальный бланк, Форма Р26001), которую можно скачать и распечатать со специального сайта в Интернете или получить в готовом виде в территориальном отделении ФНС. Воспользовавшись услугами юридических сайтов, можно посмотреть, как правильно заполнить этот документ, чтобы не повторять его дважды.
Подача заявления в 2020 году осуществляется четырьмя способами:
- Личным визитом в налоговую по месту регистрации (иногда место регистрации и постановки на учет совпадают), но если это разные отделения, то направляться нужно по месту, где проходила регистрация в качестве ИП. В Москве это ИФНС №46.
- Отправкой по почте уже заполненного заявления, но в этом случае его заверяют у нотариуса, а предпочтительным способом считается ценное письмо, с уведомлением о вручении, во избежание недоразумений с почтовыми услугами и работниками налоговой.
- Через Госуслуги – этот вариант, как подать официальную форму предусматривает наличие у предпринимателя личного кабинета и подписи, с соответствующей стоимостью и процедурой получения (некоторые бизнесмены оформляют ее, при необходимости, еще в период активной деятельности), но делать это специально, ради подачи документов, чтобы закрыть предпринимательство, дорого и нерационально.
- Посещением МФЦ, расположенного неподалеку от дома.
Совет!
В 2020 году пошаговая инструкция рекомендует подавать любым из перечисленных способов сразу весь пакет необходимых документов. Если предприниматель работал без работников, личный визит в ФНС сократит срок закрытия до 5 дней.
Обращение в МФЦ увеличит продолжительность до 11 и может создать сложности с приемом документов из-за справки из Пенсионного фонда. Ее предъявлять в 2020 году не обязательно, однако иногда сотрудники центра настаивают на выполнении этого пункта. Длительность получения уведомления по почте зависит от качества выполнения услуг в регионе проживания.
Уплата госпошлины – небольшие расходы, если речь идет о закрытии предпринимательской деятельности. Сумма составляет всего 160 рублей. Ее можно внести со счета мобильного устройства, снять с банковской карты, оплатить в банке лично, обратиться с этой целью на сайт Госуслуг. Но онлайн-оплата возможна только в последнем случае. Для личного визита в налоговую инспекцию потребуется банальная бумажная квитанция об оплате, зато обладатель электронной цифровой подписи освобождается на сайте от уплаты государственной пошлины.
В некоторых пошаговых инструкциях в подготовительном этапе указывается и подача декларации за отчетный период, который пройдет до момента получения удостоверения о снятии с учета в ЕГРИП. Другие специалисты уверены, что этим можно заняться и в период основного, а налоговой декларацией озаботиться заранее, если все шаги, чтобы закрыть личное предприятие без работников нужны для перехода на другой режим налогообложения.
Обязательные действия перед закрытием ИП
Несмотря на то, что списков документов, которые прикладываются к заявлению о ликвидации ИП, довольно маленький, их подготовка и получения требуют дополнительных этапов, которые выполняются в определенной последовательности. В первую очередь необходимо обратиться в Пенсионный Фонд. В случае наличия сотрудников в организации в ПФР передаются сведения об этих людях, а также выплачивается страховой взнос по каждому сотруднику. Сам индивидуальный предприниматель тоже должен внести взнос за самого себя, так как является сотрудником. Однако это можно сделать даже после закрытия ИП. В случае если кроме владельца, в фирме не было других работников обращении в ПФР необходимо, чтобы зарегистрировать факт отсутствия работников и необходимости уплачивать страховые взносы.
После того, как урегулирован вопрос с Пенсионным фондом, можно закрывать расчетный счет, для чего владельцу фирмы необходимо обратиться в тот банк, где счет был открыт. Некоторые ИП открывают счета в иностранных банках. В таком случае в банке необходимо будет взять соответствующий документ, так как налоговая самостоятельно не может проверить действия счетов в иностранных банках. Но если такой счет не закрыть и скрыть его наличие, гражданин будет наказан административным штрафом. Обратите внимание, что закрывать расчетный счет нужно уже после того, как решены вопросы с Пенсионным фондом при наличии сотрудников в компании. Таким образом, последними движениями на счету станут страховые взносы.
Также потребуется подать декларацию в налоговую. После выполнения всех действий индивидуальный предприниматель может заполнить заявление о ликвидации.
Ответственность и последствия
Недоимка по налоговым и пенсионным сборам — правонарушение, за которое предусмотрена ответственность. При отсутствии финансового обеспечения взносов в ПФ России к владельцу применяются штрафы и начисление пеней. Если не происходило перечисление обязательных платежей либо сумма отчислялась не в полном объеме, то размер санкции составляет 20-40% от объема долга.
Читать так же: Когда платить НДФЛ с отпускных
Принудительное взыскание недоимки предусматривает следующий алгоритм:
- Направляется уведомление о необходимости оплатить долг.
- При игнорировании требования или отказе — происходит списание средств с банковского счета.
- Если денег на расчетном счете в банке недостаточно — инициируется судебная тяжба.
Подобный процесс принудительного взыскания аналогичен в отношении всех долговых обязательств ИП.
Таким образом, закрытие ИП допускается с наличием недоимки, однако полное прекращение деятельности при неоплаченных налогах — практически невозможно. В отношении ПФ России процедура проходит легче, но даже после одобрения заявки, владелец обязан выплатить средства в рамках 14 рабочих суток.
Отказ повлечет обращение судебных приставов на имущество гражданина. Процедура конфискации негативно отражается на качестве жизни не только бывшего собственника бизнеса, но и его семьи. Поэтому эксперты рекомендуют не затягивать погашение долгов до критической отметки и по возможности мирно урегулировать проблему с кредиторами.
Шаблон заявления о прекращении деятельности ИП Форма № Р26001
Шаблон заявления о прекращении деятельности ИП можно скачать с сайта Федеральной налоговой службы или нажав на ссылку. Заявление, с необходимым пакетом документов, можно лично при наличии паспорта. В случае электронной подачи заявки заполненный шаблон должен быть подкреплен квалифицированной электронной подписью. Только в таком случае заявление будет принято.
Преимущества и недостатки этого способа
Процедура ликвидации ИП через портал Госуслуг имеет свои плюсы и минусы. Среди достоинств можно выделить:
- Доступность. Процедуру можно пройти дома, для этого понадобится только выход в интернет.
- Отсутствие материальных издержек на помощь посредников. Нужно только произвести оплату государственной пошлины – 160 рублей.
- Простота способа. От ИП требуется только внимательно выполнять инструкции. При заполнении формы нужно соблюдать предельную внимательность.
- Экономия времени на подготовку пакета документации и избавление от очередей.
- Быстрота закрытия и получения свидетельства.
Как таковых минусов процедура не имеет. Существуют только некоторые нюансы, которые стоит учесть:
- возможна задержка при подтверждении своей личности либо запоздание кода с портала;
- допустим отказ при отсутствии всех заполненных полей, неправильно подобранном шрифте;
- необходимо наличие цифровой подписи либо подтверждение личности через МФЦ.
Закрытие ИП через Госуслуги – достаточно удобный способ прекращения деятельности. Минимальный пакет документов и доступ к интернету значительно упрощают процедуру. Всего через 5 рабочих дней ИФНС выдает на руки свидетельство о прекращении деятельности предпринимателя.
Пошаговая инструкция закрытия ИП через Госуслуги
Фактически на портале Госуслуги не проводится регистрация заявлений о ликвидации ИП. Подача документов осуществляется через официальный сайт Федеральной налоговой службы. Однако подать заявление может только зарегистрированный пользователь, а вход в учетную запись ФНС доступен через аккаунт на Госуслугах.
Обратите внимание! При авторизации через портал Госуслуг для заполнения заявок по регистрации ИП или его ликвидации сумма госпошлины снижается на 30%. Оплата проводится онлайн. В остальных случаях оплату необходимо совершить заранее и к комплекту документов прикрепить скан квитанции.
После авторизации на сайте ФНС необходимо найти раздел «Регистрация юридических лиц и ИП»;
Выбрать «Индивидуальные предприниматели»;
Перейти по ссылке «Прекращаем деятельность в качестве ИП.
Далее Вы попадете на страницу с возможность подать заявление на закрытие ИП.
Форма не требует прописывать вручную какие-либо данные, так как основным блоком является форма для загрузки документов. Перед тем, как загрузить их, необходимо каждый документ заверить квалифицированной электронной подписью.
Как закрыть ИП другими способами
Можно обратиться в надёжную фирму посредник. Среди многих, можно выделить сервис Документовед. За 1690 рублей они подготовят правильно все необходимые документы и отправят их вам.
Вам же останется только отправить или отнести их в налоговую. После чего, по прошествии 5 дней, ваше ИП будет закрыто.
Важно! Сервис Документовед несёт юридическую гарантию, что ваше ИП прекратит своё существование. Поверьте, такого гарантируют не многие.
Зарегистрироваться в сервисе Документовед
Сроки ликвидации ИП
После загрузки всех необходимых данных форма отправляется на рассмотрение. Закрытие ИП осуществляется в течение 5 рабочих дней, после чего меняется статус заявки и бывшему индивидуальному предпринимателю предоставляется лист записи ЕГРИП, а сам предприниматель снимается с учета.
Основная работа при ликвидации ИП заключается в подготовке документов. В некоторых случаях в ответ на заявление может прийти мотивированный отказ. В таком случае можно обжаловать решение или повторно заполнить заявку и прикрепить документы, которых не хватало для положительного решения в прошлый раз. Справка! Ликвидация ИП по указанной инструкции проводится в случаях, когда гражданин больше не планирует заниматься предпринимательской деятельность. Если предприниматель хочет внести какие-либо изменения потребуется заявление по другой форме и другой комплект документов.
Сроки
Закроют ли ИП с долгами — по налогам, перед ПФР или сотрудниками? В данном случае ликвидация организация не предусматривает четких сроков, в рамках которых бизнесмен должен уведомить инстанции. Однако период рассмотрения заявки регламентирован. Для оплаты государственной пошлины, заполнение заявки и подачи бумаг в ИФНС придется затратить несколько часов. Рассмотрение запроса занимает не больше пяти дней.
На погашение долгов отводится конкретное время. Так, задолженность перед Пенсионным фондом составляет не больше 14 дней с момента официального прекращения деятельности.
Время предоставления декларации зависит от системы налогообложения, по которой вела работу организация:
- «упрощёнка» — до 25 числа следующего месяца, идущего после одобрения заявления;
- ЕНВД — до момента прекращения работы компании.
